Büro Assistenz (w/m/d)

Über uns

plus B ist ein technischer Dienstleister, der seit 20 Jahren für mittelständische Unternehmen und Verbände Webseiten und Apps umsetzt. Neben dem Geschäftsführer arbeiten aktuell zwölf Mitarbeiter*innen bei uns, sowie zwei Freelancer*innen.

Wir wachsen und sind zur weiteren Verstärkung unseres eingespielten Teams auf der Suche nach einer neuen Büro Assistenz. Als Büro Assistenz wirst du bei uns die vorbereitende Buchhaltung übernehmen, monatliche Änderungen an unsere Lohnbuchhaltung übermitteln und dich um die Büro Organisation kümmern. Im Folgenden findest du mehr Informationen zu deinen Aufgaben, deinem Profil und was wir dir bieten.

Deine Aufgaben

  • Prüfung (ggf. Beschaffung) der Eingangsrechnungen und Belege für die Auslagenerstattung
  • Vorkontierung sämtlicher Belege in Datev Unternehmen Online
  • Meldung aller für die laufende Lohnbuchhaltung relevanten Angaben
  • Personalbetreuung (Zeiterfassung prüfen, Urlaubsansprüche und Krankmeldungen verwalten, organisatorisches Onboarding)
  • Vorarbeiten zum Jahresabschluss gemäß Anforderungen des Steuerbüros
  • Bewirtungsbelege ausfüllen und unterschreiben lassen
  • Belege für Auswärtstätigkeiten erstellen
  • Getränke, Bürobedarf, etc. bestellen

Dein Profil

  • Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Erfahrungen im Backoffice Management
  • wünschenswert wären Erfahrungen im Vertrieb oder im Social Media Management

Was wir dir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten, Workation, Sabbaticals, Überstundenausgleich und viel persönliche Freiheit für eine gute Work-Life Balance
  • Zusammenarbeit in einem wertschätzenden und professionellen Team mit flachen Hierarchien und regelmäßigem Feedback
  • Zahlreiche Teamevents: Teamfrühstück, plus B Abend, Teamtage (1x pro Jahr), Sommerfest, Weihnachtsfeier
  • Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch
  • Finanzielle Anreize wie BAV, VWL, Jobrad
  • Eine kreative Arbeitsatmosphäre mit viel Freiraum für neue Ideen.
  • Extras wie Obst & Getränke sind bei uns selbstverständlich.

Arbeitszeit: 20-30 Stunden

Arbeitsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Interessiert?

Wenn du dich angesprochen fühlst, dann zögere nicht, dich mit deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail bei uns zu bewerben.